教學(xué)〔2022〕69號關(guān)于開展2022-2023學(xué)年全日制普通本科學(xué)生基本學(xué)籍信息核查的通知
根據(jù)《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》《新葡的京集團(tuán)350vip8888全日制普通本科學(xué)生學(xué)籍管理規(guī)定》《新葡的京集團(tuán)350vip8888全日制本科學(xué)生個人基本學(xué)籍信息管理辦法》等文件要求，教務(wù)處現(xiàn)決定開展全日制普通本科學(xué)生學(xué)籍信息的核查與確認(rèn)工作。為保證全日制普通本科學(xué)生學(xué)籍學(xué)歷數(shù)據(jù)的真實性、準(zhǔn)確性，請各學(xué)院務(wù)必高度重視并認(rèn)真完成如下工作。
一、落實責(zé)任、明確分工
各學(xué)院入學(xué)資格與學(xué)籍審查工作小組（以下簡稱“工作小組”）應(yīng)根據(jù)工作內(nèi)容和工作要求，明確各項具體工作的責(zé)任和分工，確保各項工作有序開展。
請各學(xué)院將此項工作的具體聯(lián)絡(luò)人在《2022年錄取普通全日制本科學(xué)生錄取資格復(fù)查工作方案》中同時填寫并報教務(wù)處備案。
二、組織全體學(xué)生核對并完善學(xué)籍信息。
請各學(xué)院工作小組安排專人負(fù)責(zé)通知全體本科學(xué)生核對本人各項學(xué)籍信息并跟進(jìn)核查進(jìn)度，請確保全體學(xué)生收到通知并完成核對工作。
（一）在校教務(wù)系統(tǒng)及中國高等教育學(xué)生信息網(wǎng)（簡稱“學(xué)信網(wǎng)”，操作指引詳見附件1）核對本人各項基本學(xué)籍信息，主要包括姓名、身份證號碼、性別、民族、出生日期等。
（1）確認(rèn)兩個系統(tǒng)的上述信息項內(nèi)容完全一致并與本人實際持有的身份證件信息完全一致。如有不一致，請聯(lián)系教務(wù)處教務(wù)學(xué)籍科復(fù)核。
（2）上述信息項內(nèi)容均直接來源于高考報名信息，如有錯漏，請報校教務(wù)處備案并及時聯(lián)系生源省招生考試部門核實更正。
（3）入學(xué)后經(jīng)公安機(jī)關(guān)核準(zhǔn)，個人基本學(xué)籍信息項發(fā)生變更的，應(yīng)在11月4日前向本人所在學(xué)院提交變更申請，申請流程及相關(guān)申請材料詳見附件2。
除遷居港澳外，因原身份證號碼注銷而申請變更身份證號碼的，概不受理其變更申請。
（4）2022年錄取的部分港澳臺新生因?qū)W信網(wǎng)暫無錄取數(shù)據(jù)，請先核對確認(rèn)校教務(wù)系統(tǒng)信息，待省級招生考試部門錄入信息后，再核對學(xué)信網(wǎng)學(xué)籍信息。
（二）核實學(xué)信網(wǎng)及校教務(wù)系統(tǒng)其他信息項。
（1）學(xué)信網(wǎng)信息與教務(wù)系統(tǒng)信息應(yīng)保持完全一致，核查時發(fā)現(xiàn)存在不一致，請及時報教務(wù)處教務(wù)學(xué)籍科復(fù)核。
（2）個別學(xué)生的分院（即校區(qū)）、學(xué)院、班級等信息受到學(xué)信網(wǎng)規(guī)定字符長度限制，會有顯示不全的情況。
（三）在校教務(wù)系統(tǒng)如實完善相關(guān)學(xué)籍信息和監(jiān)護(hù)人信息，操作指引詳見附件3。
三、受理并審核學(xué)生學(xué)籍信息變更申請
（一）受理并審核學(xué)生個人基本學(xué)籍信息變更申請
1.審核學(xué)生提交的申請材料，確保申請材料完整、準(zhǔn)確、真實，具體要求詳見附件2。
2.根據(jù)學(xué)生提供的各類證明材料原件，審核學(xué)生提交的復(fù)印件資料，并在復(fù)印件上標(biāo)注“原件與復(fù)印件相符”，由審核人簽名并加蓋學(xué)院公章。原件核驗后返回學(xué)生本人保管。
3.調(diào)取、復(fù)印學(xué)生個人檔案資料作為補(bǔ)充審核資料。（主要是高中就讀資料，高考報名信息，大學(xué)生登記表復(fù)印件，提取這些原件資料中的照片進(jìn)行圖像對比）
4.對學(xué)生進(jìn)行身份核驗，填寫《新葡的京集團(tuán)350vip8888在校生身份信息復(fù)核確認(rèn)表（學(xué)院填寫）》（詳見附件2）。
5.在學(xué)院內(nèi)部對學(xué)生的學(xué)籍信息變更情況進(jìn)行公示，公示應(yīng)包含姓名、變更項、變更理由、變更部門等（不應(yīng)含信息項具體內(nèi)容）。
6.根據(jù)審核及公示情況，簽署審核意見。
7.11月30日前將學(xué)生申請材料匯總統(tǒng)一報送教務(wù)處教務(wù)學(xué)籍科。
（二）在教務(wù)系統(tǒng)受理并審核學(xué)生其他學(xué)籍信息項變更申請，如姓名拼音、政治面貌、籍貫等，具體由各學(xué)院自定審批流程，可參考附件4作為學(xué)生申請材料。
四、其他事項
教務(wù)處聯(lián)系人：郭老師，石牌校區(qū)行政樓207，聯(lián)系電話85211092，電子郵箱liguo@m.scnu.edu.cn。
請各學(xué)院務(wù)必以高度的責(zé)任感認(rèn)真對待各項相關(guān)工作，嚴(yán)格按規(guī)定流程完成相關(guān)審核工作。根據(jù)上級文件要求，入學(xué)資格與學(xué)籍審查相關(guān)工作執(zhí)行“誰審核、誰簽字、誰負(fù)責(zé)”的責(zé)任終審追究制。
附件：
1.中國高等教育學(xué)生信息網(wǎng)（學(xué)信網(wǎng)）學(xué)生學(xué)籍信息查詢操作指南
2. 全日制普通本科學(xué)生個人基本學(xué)籍信息變更操作流程
3．校教務(wù)系統(tǒng)補(bǔ)充完善個人學(xué)籍信息操作指引
4.全日制普通本科學(xué)生其他學(xué)籍信息變更申請表
教學(xué)〔2022〕69號關(guān)于2022-2023學(xué)年核查普通全日制本科學(xué)生基本學(xué)籍信息的通知.rar
新葡的京集團(tuán)350vip8888教務(wù)處
2022年10月19日