關(guān)于組織開展2022-2023學(xué)年全日制普通本科學(xué)生學(xué)籍狀況核查工作的通知
各學(xué)院：
根據(jù)教育部和學(xué)校學(xué)籍管理相關(guān)規(guī)定要求，教務(wù)處對校教務(wù)信息管理系統(tǒng)本科學(xué)生學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)進(jìn)行了全面清查，現(xiàn)就相關(guān)情況予以反饋（詳見附件），請各學(xué)院根據(jù)學(xué)生情況做好進(jìn)一步的核查及相應(yīng)的學(xué)籍處理工作。
一、核查依據(jù)
（一）《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》（教育部41號令）
（二）《新葡的京集團(tuán)350vip8888全日制普通本科學(xué)生學(xué)籍管理規(guī)定》（華師〔2022〕79號）
二、核查要求
全日制普通本科生學(xué)籍狀況核查工作涉及學(xué)生個人權(quán)益，請各學(xué)院務(wù)必高度重視，由學(xué)院入學(xué)資格與學(xué)籍審查工作小組負(fù)責(zé)組織，指定專門老師負(fù)責(zé)此次核查工作；務(wù)必結(jié)合教務(wù)處反饋的名單和處理意見，逐一核查、落實(shí)每個學(xué)生的實(shí)際狀況，精準(zhǔn)掌握學(xué)生學(xué)籍狀況；務(wù)必依據(jù)規(guī)定程序?qū)W(xué)籍狀況存在異常的學(xué)生進(jìn)行及時處理，按時提交規(guī)定的書面材料。
三、核查程序
（一）逐一核查。
根據(jù)在籍學(xué)生名單，逐一核查學(xué)生學(xué)期/學(xué)年注冊情況、平時考勤情況等，全面掌握本院學(xué)生在校狀況及學(xué)習(xí)情況。
（二）明確意見。
根據(jù)核查情況，結(jié)合教務(wù)處反饋名單，對學(xué)籍狀況存在異常的學(xué)生，逐一展開深入調(diào)查，聯(lián)系學(xué)生及學(xué)生家長，從幫助學(xué)生成長的角度出發(fā)，提出切實(shí)的學(xué)籍處理方案。
（1）對于達(dá)到學(xué)校規(guī)定的學(xué)習(xí)年限（8年）按規(guī)定應(yīng)予退學(xué)的學(xué)生，應(yīng)要求學(xué)生返校辦理退學(xué)手續(xù)或啟動退學(xué)處理程序。
（2）對于依據(jù)《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》和《新葡的京集團(tuán)350vip8888全日制普通本科學(xué)生學(xué)籍管理規(guī)定》可予退學(xué)處理的學(xué)生，根據(jù)學(xué)生實(shí)際情況，可要求學(xué)生返校辦理退學(xué)手續(xù)或啟動退學(xué)處理程序。
（3）對于未達(dá)到學(xué)校規(guī)定的學(xué)習(xí)年限，又有意愿繼續(xù)完成學(xué)業(yè)的學(xué)籍狀況異常學(xué)生，學(xué)院可評估學(xué)生實(shí)際情況，要求學(xué)生辦理休學(xué)、延長學(xué)習(xí)年限、留級、降級等相應(yīng)的學(xué)籍異動手續(xù)或者啟動休學(xué)處理程序。
（4）對于保留入學(xué)資格期滿（1年），未按時返校辦理入學(xué)手續(xù)且未有因不可抗力延遲等正當(dāng)理由的學(xué)生，應(yīng)聯(lián)系學(xué)生辦理放棄入學(xué)資格手續(xù)或啟動按放棄入學(xué)資格處理程序。
（三）依規(guī)處理。
根據(jù)核查處理意見，對相關(guān)學(xué)籍異常學(xué)生啟動相應(yīng)的處理程序，并按要求上報(bào)相應(yīng)的處理材料。相關(guān)處理程序要求如下：
（1）學(xué)生本人主動辦理相應(yīng)學(xué)籍異動申請的
1.退學(xué)：填寫退學(xué)申請表，本人及家長簽名確認(rèn)后交學(xué)院審批；2.休學(xué)：填寫休學(xué)申請表或者網(wǎng)上辦事大廳直接申請；學(xué)生家長代為辦理的，填寫書面休學(xué)申請書并提供學(xué)院的書面報(bào)告；3.放棄入學(xué)資格：填寫放棄入學(xué)資格申請書，本人及家長簽名確認(rèn)后交學(xué)院審批；4.延長學(xué)習(xí)年限：填寫延長學(xué)習(xí)年限申請表或者網(wǎng)上辦事大廳直接申請。
（2）學(xué)生本人不能或者拒絕主動辦理相應(yīng)學(xué)籍異動申請的
1.退學(xué)處理
依據(jù)《新葡的京集團(tuán)350vip8888全日制普通本科學(xué)生學(xué)籍管理規(guī)定》（華師〔2022〕79號）第二十七條規(guī)定如下：①學(xué)院應(yīng)告知學(xué)生作出決定的事實(shí)、理由及依據(jù)，并告知學(xué)生享有陳訴和申辯的權(quán)利，聽取學(xué)生的陳述和申辯。②學(xué)院召開黨政聯(lián)席會議研究決定并將退學(xué)處理書面報(bào)告及相關(guān)材料報(bào)教務(wù)處。
據(jù)此，學(xué)院需上報(bào)的材料主要有：①《退學(xué)處理申請書》；②與學(xué)生及學(xué)生家長聯(lián)系的記錄，體現(xiàn)對相關(guān)規(guī)定的告知情況，學(xué)生及學(xué)生家長的態(tài)度等；③郵寄《退學(xué)預(yù)處理意見告知書》并提供告知書復(fù)印件及寄送情況相關(guān)記錄；④學(xué)院經(jīng)黨政聯(lián)席會議決定后形成的退學(xué)處理報(bào)告，并由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽名并加蓋學(xué)院公章。
2.休學(xué)處理
依據(jù)《新葡的京集團(tuán)350vip8888全日制普通本科學(xué)生學(xué)籍管理規(guī)定》（華師〔2022〕79號）第二十一條規(guī)定如下：學(xué)院根據(jù)學(xué)生情況判定應(yīng)當(dāng)休學(xué)，但學(xué)生本人未提出申請的，學(xué)院在充分告知學(xué)生相關(guān)要求的基礎(chǔ)上，可以聯(lián)系學(xué)生家長，由學(xué)生家長向?qū)W院提出休學(xué)申請，學(xué)院簽署意見并附書面報(bào)告，獲得同意后辦理休學(xué)相關(guān)手續(xù)；特殊情況下，也可以由學(xué)院召開專門會議研究決定對學(xué)生進(jìn)行休學(xué)處理，并將休學(xué)處理書面報(bào)告以及相關(guān)證明材料報(bào)學(xué)校審批，在得到學(xué)校同意后，由學(xué)院協(xié)助學(xué)生辦理休學(xué)手續(xù)離校。
據(jù)此，學(xué)院需上報(bào)的材料主要有：①與學(xué)生及學(xué)生家長聯(lián)系的記錄，體現(xiàn)對相關(guān)規(guī)定的告知情況，學(xué)生及學(xué)生家長的態(tài)度等；②經(jīng)學(xué)院專門會議研究決定后形成的休學(xué)處理書面報(bào)告，并由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽名并加蓋學(xué)院公章。
3.放棄入學(xué)資格處理
依據(jù)《新葡的京集團(tuán)350vip8888全日制普通本科學(xué)生學(xué)籍管理規(guī)定》（華師〔2022〕79號）第六條規(guī)定如下：新生保留入學(xué)資格期滿，應(yīng)在當(dāng)年規(guī)定報(bào)到日起一周內(nèi)向?qū)W校申請入學(xué)，經(jīng)學(xué)校審查合格后，辦理入學(xué)手續(xù)。審查不合格的，取消入學(xué)資格；逾期不辦理入學(xué)手續(xù)且未有因不可抗力延遲等正當(dāng)事由的，視為放棄入學(xué)資格。
據(jù)此，學(xué)院需上報(bào)的材料主要有：①與學(xué)生及學(xué)生家長聯(lián)系的記錄，體現(xiàn)對相關(guān)規(guī)定的告知情況，學(xué)生及學(xué)生家長的態(tài)度等；②對學(xué)生進(jìn)行放棄入學(xué)資格處理的書面報(bào)告，并由主管領(lǐng)導(dǎo)簽名并加蓋學(xué)院公章。
四、其他
（一）請各學(xué)院在12月1日前將清查結(jié)果及相應(yīng)的學(xué)籍處理材料提交教務(wù)處。
（二）教務(wù)處聯(lián)系人：郭老師（石牌校區(qū)行政樓207），電話85211092。
附件1教務(wù)處反饋學(xué)籍狀況異常學(xué)生名單.xlsx